ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішенням зборів суддів Красилівського районного суду

Хмельницької області від 31 березня 2025 року

Засади

використання автоматизованої системи документообігу Красилівського районного суду Хмельницької області

Загальні положення
Засади використання автоматизованої системи документообігу Красилівського районного суду Хмельницької області (далі Засади) розроблені відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України № 39 від 11.11.2024 року (далі Положення) та вимог Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про доступ до судових рішень", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних" та інших нормативно-правових актів.
Засади визначають правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду у Красилівському районному суді Хмельницької області з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України.
Вхідна кореспонденція в суді, у тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження. У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну.
Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату Красилівського районного суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
У Красилівському районному суді Хмельницької області застосовується:

- автоматизований розподіл судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;

- пакетний автоматизований розподіл судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;

- розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді ;

- визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);

- повторний автоматизований розподіл судових справ.

Особливості автоматизованого розподілу судових справ визначаються зборами суддів Красилівського районного суду з урахуванням Положення.
Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

- за два місяці до закінчення повноважень судді;

- за 21 день до початку відпустки, якщо основна і додаткова відпустка

надані одночасно;

за 14 днів до початку відпустки один раз протягом календарного

року, якщо її тривалість становить не менше 14 календарних днів;

за 3 робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить

не менше 14 календарних днів, отриманої повторно протягом календарного року;

за 3 робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить

менше 14 календарних днів ;

у період відпустки судді;

за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;

під час тимчасової непрацездатності судді;

за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами:

- із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження та відповідну спеціалізацію (з наявності) щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;

- для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;

- із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу з урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної судової справи за принципом випадковості.

Коефіцієнт навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи розраховується за формулою: К_Н = Сума (Вага_Судової_Справи) / КтРД, де: К_Н коефіцієнт навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи; Сума (Вага_Судової_Справи) розраховується як сума ваги кожної судової справи, які були розподілені на суддю, починаючи з початку поточного року до моменту автоматизованого розподілу поточної судової справи; Вага Судової Справи розраховується для кожної судової справи, яка була розподілена на суддю, починаючи з початку поточного року до моменту автоматизованого розподілу поточної судової справи, за формулою: К_СКЛАДН * К_ФУС / К_АДМІН, де:

К_СКЛАДН коефіцієнт складності судової справи (категорії судової справи), що підлягає автоматизованому розподілу (повинен бути більше 0);

К_ФУС коефіцієнт форми участі судді в розгляді судової справи на момент автоматизованого розподілу цієї судової справи;

К-АДМІН коефіцієнт адміністративних посад - коефіцієнт участі судді у судовій справі при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя на момент розподілу судової справи (повинен бути в межах від 0,4 до 1);

КтРД кількість робочих днів, у які судді розподілялися судові справи, починаючи з початку календарного року.

Обрання судді за випадковим числом здійснюється відповідно до коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

11.Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення та відповідно до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ.

Копія табеля обліку використання робочого часу щодо суддів Красилівського районного суду, що складається для виплати заробітної плати, вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня після підписання цього табеля.
Повноваження зборів суддів щодо здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями:

13.1. Кримінальні провадження щодо розгляду стосовно неповнолітньої особи ( обвинувального акта, клопотань про звільнення від кримінальної відповідальності, застосування примусових заходів медичного чи виховного характеру, їх продовження, зміну чи припинення), розподіляються суддям, уповноваженим зборами суддів на здійснення таких проваджень на строк не більше трьох років.

Клопотання, скарги, заяви під час досудового розслідування розподіляються слідчим суддям, які обираються зборами суддів строком на три роки.

13.2. Якщо розгляд справи здійснюється колегіально, головуючий суддя визначається з числа всіх суддів Красилівського районного суду, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, з урахуванням їх спеціалізації (за наявності);

- після визначення головуючого судді склад колегії суддів визначається автоматизованою системою з числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, з урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження, за принципом випадковості.

Відповідно до визначеного процесуальним законом принципу незмінності складу суду, розгляд справи проводиться визначеною автоматизованою системою колегією суддів.

Тимчасова відсутність судді - члена колегії, як правило, не може бути підставою для зміни складу колегії суддів.

У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів- членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці, припинення повноважень тощо) заміна судді - члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки головуючого судді у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення «Про автоматизовану систему документообігу суду».

Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється автоматизованою системою на підставі рішення про відвід (самовідвід) у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення, і не потребує розпорядження керівника апарату суду .

13.3. Збори суддів Красилівського районного суду Хмельницької області мають право:

Збори суддів мають право запроваджувати спеціалізацію суддів з

розгляду конкретних категорій судових справ.

Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.

Якщо розгляд справи здійснюється колегіально, склад колегії суддів

визначається автоматизованою системою.

Збори суддів можуть визначити склади постійно діючих колегій суддів.

Збори суддів мають право визначати особливості здійснення

автоматизованого розподілу судових справ:

у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України);

у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів);

у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, згідно з вимогами підпункту 2.3.48 пункту 2.3 Засад;

які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні.

які підлягали передачі раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді- доповідачу) у випадках відсутності такого судді, якщо це призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у розумні строки (підпункт 2.3.41 пункту 2.3 Положення);

у випадках повернення до суду вищої інстанції судової справи, в якій судові рішення скасовувались з передачею судової справи на новий розгляд до суду (крім справ, у яких наявні обставини, що виключають повторну участь суддів у розгляді справи, в тому числі перегляд справи за нововиявленими обставинами та ін.

у разі повторного надходження до суду позовних заяв, апеляційних і касаційних скарг, з передбачених процесуальним законом підстав.

стосовно суддів, щодо яких за рішенням зборів суддів запроваджується (змінюється) спеціалізація з розгляду конкретних категорій справ.

у разі неможливості визначення судді-доповідача з числа суддів відповідної спеціалізації, у разі неможливості визначити склад колегії з числа суддів відповідної спеціалізації.

у інших передбачених законом випадках, через які суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ (в тому числі і у випадку обрання щодо судді запобіжного заходу з покладанням на нього обов’язків, які унеможливлюють здійснення ним правосуддя або участь у розгляді судових справ, та/або у випадку ухвалення Вищою радою правосуддя рішення про тимчасове відсторонення судді від здійснення правосуддя).

Збори суддів мають право визначати коефіцієнт складності категорій судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи тощо.
Збори суддів мають право зменшити навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади в суді або виконують інші обов'язки, не пов'язані із здійсненням правосуддя (секретаря судової палати, секретаря Пленуму, вченого секретаря НКР та судді, визначеного доповідачем щодо проекту постанови Пленуму або довідки про вивчення чи узагальнення судової практики, а також є членами Ради суддів України або здійснюють науково-викладацьку діяльність у Національній школі суддів України), але не більш ніж на шістдесят відсотків порівняно з навантаженням інших суддів.

Збори суддів мають право визначати необхідність врахування при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи.

Збори суддів мають право розглядати питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом.
Зміни до налаштувань автоматизованої системи згідно з підпунктами 3.10 - 2.3.16 пункту 2.3 Засад, вносяться не пізніше одного робочого дня, що передує даті їх застосування, визначеній зборами суддів.

13.4.Коефіцієнт складності цивільних та адміністративних справ визначається:

а) наказне провадження – 0,2;

б) окреме провадження – 0,9;

в) спори, що виникають із сімейних правовідносин про розірвання шлюбу – 0,5;

г) спори, що виникають із сімейних правовідносин про стягнення аліментів – 0,8;

д) перерахунок, виплата, стягнення соціальних виплат, оскарження постанов про притягнення до адміністративної відповідальності – 0,8;

е) всі інші справи – 1.0.

13.5 Коефіцієнт складності кримінальних справ встановлюється:

- 0,5 – один підсудний, одна стаття КК України, за якою обвинувачується особа (злочин невеликої тяжкості)

- 0,6 – один підсудний, одна стаття КК України, за якою обвинувачується особа (злочин середньої тяжкості)

- 0,7 – один підсудний, одна стаття КК України, за якою обвинувачується особа (тяжкий злочин)

- 0,9 – один підсудний, декілька статей КК України, за якою обвинувачується особа (до 5 включно)

- 1,5 – декілька підсудних (до 5 осіб), декілька епізодів обвинувачення (до 10 включно), декілька статей КК України, за якими обвинувачується особа (до 5 включно)

- 2,0 – декілька підсудних (до 8 осіб), декілька томів справи (до 20 включно), декілька епізодів обвинувачення (до 20 включно), декілька статтей КК України за якою обвинувачується особа (понад 5)

- 3,0 – декілька підсудних (понад 10 осіб), декілька томів справи (більше 50), більше 50 епізодів обвинувачення, більше 10 статтей КК Ураїни, за якими обвинувачується особа

- 1,0 всі інші справи

- клопотання слідчого, прокурора чи адвоката, скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора, заяви про відвід – 0,2

- клопотання (подання), пов’язані із виконанням судових рішень у кримінальному провадженні – 0,2.

Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.
Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.
Автоматизований розподіл судових справ між суддями в суді, якщо відсутня спеціалізація або її застосування неможливе, здійснюється між усіма суддями.

Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження щодо здійснення процесуальних дій.

Автоматизований розподіл судових справ, пов’язаних із виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також судових справ про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, здійснюється з урахуванням навантаження судді судовими справами зазначених категорій.

18. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших, передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.

У разі коли в суді з об’єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог Положення.

19. Електронний примірник наказу про відрядження (про скасування наказу про відрядження) судді вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання. Доступ для коригування наказу автоматично блокується автоматизованою системою.
Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, які надійшли до Красилівського районного суду для вирішення питання про їх об’єднання у порядку, визначеному частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.
21. У разі роз’єднання (виділення) судових справ, виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.

При роз’єднанні (виділенні) судових справ системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю із врахуванням таких судових справ.

Передача судової справи раніше визначеному судді проводиться щодо:

- клопотань (подань, скарг), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР);

- судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;

- заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

- заяви про перегляд заочного рішення;

- заяви та клопотання з процесуальних питань, пов»язаних із виконанням судових рішень, полані до суду, що розглядав справу;

- матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України, для вирішення питання про їх об’єднання;

- зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;

- заяв про відновлення втраченого судового провадження;

- заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;

- заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;

- позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;

- справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

- справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання;

- за відсутності заборони у процессуальному законі збори суддів мають право передбачити інші випадки передачі судових справ (проваджень) раніше визначеному в судовій справі судді.

У разі тимчасової відсутності (лікарняний, відпустка, відрядження, інше) визначеного в судовій справі головуючого судді, не підлягають повторному автоматизованому розподілу:

- судові справи за заявами про ухвалення додаткового рішення;

- судові справи за заявами про перегляд заочного рішення;

- судові справи за заявами про роз’яснення судового рішення, а передаються раніше визначеному у судовій справі головуючому судді.

Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках, визначених законом, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, збільшення складу суду в порядку, визначеному підпунктами 2.3.4, 2.3.21 Положення.

Винятково у разі, коли суддя (судді) , в провадженні якого перебувала судова справа, у передбачених законом випадках не може (не можуть) здійснювати правосуддя або не працює в цьому суді, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи.

24. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.

У разі мотивованої відмови керівника апарату суду у здійсненні повторного автоматизованого розподілу справи після виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи, повторний авторозподіл такої справи здійснюється після задоволення відводу (самовідводу) головуючого судді.

Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів , відповідно до цих Засад та Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

26. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у підпункті 25 Засад обставин.
У разі настання обставин, зазначених у підпункті 2.3.49 пункту 2.3 Положення або пункту 25 Засад, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється уповноваженою особою апарату суду за списком суддів в алфавітному порядку шляхом розподілу справ у міру їх надходження, в тому числі за часом, почергово – в порядку розташування прізвищ суддів у списку відповідного до абетки з урахванням наявності в судді повноважень щодо розгляду судової справи.
28. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 3.49 пункту 2.3 Положення пункті 25 Засад, до автоматизованої системи вноситься інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції (справи) до суду, а також інформація про розподіл справи уповноваженою особою апарату суду.
29. У разі визначення автоматизованою системою неможливості здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ відповідно до підпункту 2.3.24 пункту 2.3 Положення автоматизованою системою автоматизовано створюється протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судової справи між суддями Красилівського районного суду.
30. У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається відповідно до вимог Положення і Засад.
Після автоматизованого розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді.

Інформація щодо процесуальних дій та судових рішень вноситься до автоматизованої системи відповідним користувачем автоматизованої системи.

32. Визначення присяжних проводиться для розгляду: кримінального провадження в суді першої інстанції; цивільних справ в порядку окремого провадження.

Присяжні визначаються шляхом випадкового відбору зі списку присяжних з дотриманням принципу рівної ймовірності відбору.

Не бере участь у випадковому відборі присяжний у період відпустки, тимчасової непрацездатності, відрядження та в інших випадках, що унеможливлюють його участь у розгляді справи у визначений законом строк, за наявності у суді відповідної інформації, за розпорядженням керівника апарату суду.

Протокол попереднього відбору присяжних створюється автоматизованою системою, роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

У випадках, визначених Кримінальним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматизоване визначення присяжних з числа осіб, які внесені до списку присяжних, в кількості семи осіб.

Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою - п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, присяжних залишилось не менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою визначаються три основні та два запасні присяжні з додержанням принципу рівної ймовірності відбору з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.

Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою - п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, основних та запасних присяжних залишилось менше від необхідної для участі в судовому провадженні кількості, автоматизованою системою визначається добір присяжних зі списку присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі в судовому провадженні.

У випадках, визначених Цивільним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматизоване визначення присяжних, які внесені до списку, у кількості двох осіб.

При визначенні присяжних із загального списку присяжних виключаються ті, що в цьому році брали участь у розгляді справ більше ніж один календарний місяць, та ті, що були виключені на підставі відповідних ухвал суду в цьому судовому провадженні (в тому числі відводу).

Результатом визначення присяжних є протокол автоматизованого визначення присяжних, що автоматично створюється автоматизованою системою.

Протокол автоматизованого визначення присяжних роздруковується, підписується уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого визначення присяжних, та додається до матеріалів судової справи.

На заміну основного присяжного, який вибув з розгляду кримінального провадження, здійснюється автоматизований добір основного присяжного для розгляду кримінального провадження з числа запасних присяжних, визначених для розгляду цього кримінального провадження, з додержанням принципу рівної ймовірності відбору.

Якщо на момент вибуття основного присяжного з розгляду кримінального провадження не залишилось запасних присяжних, визначених для розгляду цього кримінального провадження, які можуть брати участь у розгляді цієї справи, здійснюється додатковий автоматизований добір основного присяжного за загальними правилами автоматизованого визначення присяжних у кримінальному провадженні.

Результатом автоматизованої заміни основного присяжного запасним у кримінальному провадженні є протокол автоматизованого визначення присяжних, що автоматично створюється автоматизованою системою.

На заміну присяжного, який вибув з розгляду цивільної справи, здійснюється додатковий автоматизований добір присяжного за загальними правилами автоматизованого визначення присяжних для розгляду цивільної справи у порядку окремого провадження.

У разі визначення автоматизованою системою неможливості визначення присяжних автоматично створюється протокол щодо неможливості автоматизованого визначення присяжних.

Протокол щодо неможливості автоматизованого визначення присяжних роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Автоматизоване визначення присяжних здійснюється за загальними правилами, визначеними цим Положенням, після усунення обставин, що унеможливлюють визначення присяжних.

34. У разі закінчення строку, встановленого для подання апеляційної скарги, якщо така скарга не була подана, до автоматизованої системи вносяться відомості щодо набрання остаточним судовим рішенням законної сили. Відповідна інформація вноситься до автоматизованої системи користувачем відповідно до його функціональних обов’язків.

Відомості про набрання законної сили судовим рішенням ( у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) вносяться до автоматизованої системи відповідідальною особою відповідно до її функціональних обов»язків або головуючим суддею.

Суд зобов’язаний здійснювати контроль за своєчасним внесенням до автоматизованої системи відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) та направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень.

Персональну відповідальність за організацію в суді своєчасного внесення до автоматизованої системи відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції), направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень несе керівник апарату суду.

У Красилівському районному суді до автоматизованої системи вносяться відомості про набрання судовим рішенням законної сили, які направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень:

- у разі ухвалення судового рішення, яке не може бути оскаржене, не пізніше наступного робочого дня після виготовлення та підписання повного тексту відповідного судового рішення. У разі прийняття рішення за наслідками розгляду у письмовому провадженні - не пізніше наступного робочого дня піля набрання судовим рішенням законної сили;

- у разі прийняття рішення за наслідками розгляду справи, не пізніше наступного робочого дня після закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо таку скаргу не було подано.

На виконання вимог закону учасникам надається інформація щодо дати надходження судової справи до суду, єдиного унікального номера судової справи, номера провадження (за наявності), прізвища учасників процесу, дати та часу призначення судової справи до розгляду, місця проведення судового засідання, дати розгляду судової справи, а також інформація про надходження апеляційних чи касаційних скарг, заяв про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами, за виключними обставинами.

Видача копії судового рішення здійснюється відповідно до процессуального законодавства і Закону України "Про доступ до судових рішень".

Виконавчий документ формується в автоматизованій системі та видається судом, який ухвалив відповідне рішення, в паперовій або електронній формі, в порядку, визначеному процесуальним законодавством.

Електронні примірники судових рішень та інших документів, виготовлених у суді, а також електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов’язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї (в тому числі визначення уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ), розпоряджень керівника апарату суду щодо призначення повторного автоматизованого розподілу судових справ, наказів голови суду про відрядження (про скасування наказів про відрядження) суддів, рішень (витягів з рішень) зборів суддів, актів щодо знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу сервера автоматизованої системи та інших умов, що впливають на функціонування автоматизованої системи відповідно до Положенняь і Засад, протокол передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді створюються в автоматизованій системі із застосуванням вбудованого редактора текстів з використанням спеціальних шаблонів, які передбачають використання відповідних полів вводу показників із переліку відомостей про судову справу (перелік показників передбачається змістом кожного окремого документа).

Електронний примірник кожного документа зберігається в автоматизованій системі в стані "Оригінал" після їх підписання автором (авторами).

У визначених законодавством випадках електронний примірник документа може бути підписано уповноваженою особою.

У вихідні і святкові дні, а також у неробочий час, розгляд клопотань в порядку КПК України проводиться слідчим суддею за графіком, який затверджується головою суду (суддею, який здійснює адміністративні повноваження).

У випадку відсутності можливості розгляду клопотань в порядку КПК України слідчими суддями за затвердженим графіком (хвороба, відрядження тощо) головою суду (суддею, який здійснює адміністративні повноваження) вносяться зміни у графік або затверджується додатковий графік, про що повідомляються слідчі судді, працівники апарату суду.

38. Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.

У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі слідчого судді або неможливості передачі йому справи у випадках надходження клопотань (подань) та скарг по одному кримінальному провадженню, наступний слідчий суддя для розгляду подальших клопотань (подань) та скарг в рамках данного кримінального провадження обирається шляхом повторного автоматизованого розподілу між всіма слідчими суддями, що мають повноваження на час розподілу з врахуванням визначеної спеціалізації на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату суду.

Після того, як відпадуть обставини, за яких було визначено наступного слідчого суддю в рамках одного кримінального провадження, всі клопотання (подання) та скарги по цьому провадженню, що надходять до суду, передаються раніше (вперше) визначеному слідчому судді.

У разі внесення змін до цих Засад, збори суддів новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу Красилівського районного суду Хмельнийцької області у новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення таких зборів.
40. Прикінцеві положення.

41.1.Дані Засади вводяться в дію на наступний день після їх затвердження.

41.2. Засади про використання автоматизованої системи документообігу суду, затверджені рішенням зборів суддів Красилівського районного суду Хмельницької області № 7 від 13 жовтня 2015 року (із змінами, внесеними рішеннями зборів суддів від 25.04.2016 року №1, від 18.04.2018 №2, вважати такими, що втратили чинність з 01 квітня

“ЗАТВЕРДЖЕНО”

Рішення зборів суддів Красилівського районного суду Хмельницької області

від 13 жовтня 2015 року №7

(із змінами, внесеними рішенням зборів суддів від 25.04.2016 року )

ЗАСАДИ

використання автоматизованої системи документообігу Красилівського районного суду Хмельницької області, затверджені зборами суддів Красилівського районного суду Хмельницької області від 13 жовтня 2015 року (із змінами, внесеними рішеннями зборів суддів від 25.04.2016 року №1, від 18.04.2018 №2, від 27.01.2025 року №1 та від 29.01.2025 року №2 )

Встановити загальні положення автоматичного розподілу справ між суддями Красилівського районного суду Хмельницької області:

1.1. Автоматичний розподіл судових справ здійснюється між усіма суддями згідно з Положенням про автоматизовану систему документообігу суду (далі - Положення), затвердженого Радою суддів України.

1.2. Судові справи підлягають автоматичному розподілу між суддями, які мають на час розподілу справ повноваження для здійснення процесуальних дій.

1.3. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою в суді визначається головуючий суддя із числа всіх суддів Красилівського районного суду.

Справа підлягає повторному автоматичному розподілу у випадках:

- задоволення відводу або самовідводу судді (судді-доповідача або всього складу суду, якщо судова справа розглядається колегією суддів);

- припинення повноважень судді-доповідача, звільнення його з посади, перебування судді-доповідача у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, тривалої хвороби.

- за наявності обставин, що виключають можливість участі слідчого судді, судді у розгляді справи ( ст.75 КПК);

- недопустимості повторної участі судді у розгляді справи ( ст. 76 КПК, ст. 21 ЦПК).

Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій до суду після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, не підлягають автоматизованому розподілу, а передаються тим суддям, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.

Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) передаються також:

судові справи, що надійшли до судді для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

судові справи про перегляд заочного рішення;

судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 368–373, 378 Цивільного процесуального кодексу України, статтями 117, 119–121, 121-2, 122 Господарського процесуального кодексу України, статтями 259–264, 267 (крім частини дев’ятої статті 267) Кодексу адміністративного судочинства України, статтею 535 Кримінального процесуального кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення;

клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом;

матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;

судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

при повторному надходженні справ про адміністративні правопорушення, які були повернуті для належного оформлення, справи передавати судді, який ухвалював рішення про повернення справи для належного оформлення. Для дотримання розумних строків розгляду справ у разі відсутності судді( відрядження, відпустка, хвороба) справи підлягають авторозподілу в загальному порядку між усіма суддями;

зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;

заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;

заяви про відновлення втраченого судового провадження;

заяви про забезпечення позову, доказів.

Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.

У разі роз’єднання (виділення) судових справ виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.

- судові справи за заявами про ухвалення додаткового рішення;

- судові справи за заявами про перегляд заочного рішення;

1.4. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

за два місяці до закінчення повноважень судді;

за 21 день до початку відпустки, якщо основна і додаткова відпустка надані одночасно;

за 14 днів до початку відпустки один раз протягом календарного року, якщо її тривалість становить не менше 14 календарних днів;

за 3 робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше 14 календарних днів, отриманої повторно протягом календарного року;

за 3 робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше 14 календарних днів ;

у період відпустки судді;

під час тимчасової непрацездатності судді;

Розподіл справ, які підвідомчі слідчому судді, здійснювати без обмежень передбачених п.п.1 абз.1 п.1.4 Засад використання автоматизованої системи документообігу Красилівського районного суду Хмельницької області.

1.5. В разі тимчасової непрацездатності судді, відпустки судді, відрядження, виконання суддями, які обіймають адміністративні посади представницьких функцій та в інших випадках, у яких суддя (крім судді - доповідача) не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, переформування складу колегії здійснюється розпорядженням голови суду .

1.6. У випадку значної різниці в навантаженні на суддів, допускається тимчасове призупинення участі судді в автоматизованому розподілі справ в порядку визначеному пунктом 2 Положення на підставі заяви судді, після обов’язкового обговорення такої можливості на нараді суддів.

Встановити особливості автоматичного розподілу справ:

2.1. Автоматичний розподіл справ здійснюється згідно з вимогами Положення.

2.2. Недопустимість за вимогами процесуального закону повторної участі судді у розгляді справи визначається відповідальними працівниками канцелярії суду.

2.3. Обставини, що виключають участь судді у розгляді справи, передбачені процесуальним законом, визначаються суддею під час вивчення справи, а за їх очевидності, відповідним працівником апарату.

2.4. При вирішенні питання про передачу справ на розгляд суддям, які займають адміністративні посади, з метою забезпечення умов для виконання ними як обов’язків за займаною посадою, так і обов’язків судді, встановити такі відсотки участі судді у розгляді справ:

голова суду - 90 %.

2.5. У випадку тривалого, понад 5 робочих днів, виходу з ладу обладнання, яке забезпечує функціонування автоматизованої системи, розподіл справ здійснюється на засадах, передбачених пунктами 2.3.55 – 2.3.58 Положення.

2.6. Кримінальні справи, вироки в яких скасовувались з направленням їх на новий судовий розгляд чи додаткове розслідування, або у яких постановлялись рішення за результатами розгляду апеляцій на постанови судів про направлення справ на додаткове розслідування, чи повертались в порядку, передбаченому КПК України, обвинувальні акти, клопотання про застосування заходів медичного, виховного характеру, повернені прокурору, якщо вони не відповідають вимогам КПК, кримінальні провадження, по яких відмовлено у затвердженні угоди та повернуті прокурору для продовження досудового розслідування - передаються судді, який ухвалив попереднє рішення.

2.6.1. Встановити, що справи щодо неповнолітніх розподіляються у відповідності з вимогами ч. 10 ст. 31 КПК України, суддям Боголюбовій Л.М., Вознюку Р.В., Красняку В.І., обраних згідно зі ст. 18 Закону України „Про судоустрій і статус суддів” для розгляду даної категорії справ.

2.7 Коефіцієнт складності цивільних та адміністративних справ визначається:

а)наказне провадження – 0,2;